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InfoShare教育行業篇丨當我們抱怨時間流失時,到底在抱怨些什么?

發布時間:2019/06/06 瀏覽次數:

最近,小編收到上級指派的任務,去了解教育行業的辦公痛點,尤其是那些因為太小而被忽略但殺傷力極大的痛點。
 于是,小編勤勞的雙手轉向票圈,在線訪問了我的幾位“教師”朋友們。最后,我收到了很多答案,但印象最深的是下面這句。
 某中學“楊老師”:“我感覺效率低的很大一部分原因,是沒有一個好的工具!”
不可否認,這個回答直指問題根源。
 
 
所以,今天我們要詳細討論下,怎么依靠外部工具讓“教育活動”變得更好?這個更好包括:教師怎么樣高效工作、學校如何為師生及家長搭建三方溝通平臺。
 
首先,我們先看看這些情景與問題。
 
文檔查找與分享
 
李老師:張老師,能麻煩您把上次的糾錯文檔再發我下嗎?就四月那次,上次發的過期清理掉了
張老師:稍等.......
5分鐘過去了......
張老師:再等等,我正找著
15分鐘過去了......
張老師:怎么就找不到,難道我刪掉了?要不你再弄一個?
 
這是一個很常見的生活現象,它包含文檔查找與分享的方方面面。這樣的情況正在浪費著老師們大量大量大量大量大量的時間。
 
小組備課及教案修改
 
原定晚上20:00進行小組備課與教案修改。
初二1班、2班、3班、4班、5班的老師都到了,6班的老師卻遇上意外情況了,學生出現了些問題,正在溝通,可能會晚點。于是,大家只能等待。

 
教案的制定與修改,過程復雜。召集成員,集體修改,會占用大量時間且不易發散思維;而分別修改,后整合意見,仍舊需要小組討論。此時,一款提供在線協作功能的工具會省事一點。
 
信息雙向傳達困難
 
一個教師可能負責多個班級的課程,此時,他需要了解所有學生的學習狀況并及時溝通、正向引導。可是學生數量多,這項工程會很龐大且艱難。
學生的問題與困惑無法及時反映給老師,老師的要求與建議也無法及時下達到班級。他們之間需要一個介質,去及時、正確的傳遞信息。
 同時,如何將學生的狀況全面、系統化的反映給家長,也是一個痛點。
 
安全問題
作為學校的核心競爭力,教學資源卻不夠安全。經過較長時間沉淀下來的教學文檔、教案資源要如何實現安全分享呢?如何做到某些內容只對年級組長可見,某些內容只對年級某學科小組可見,更甚者,某些內容細化到個人可見。
 
這仍舊是個龐大的工程。
 
那么InfoShare可以做到什么程度呢?
 
1、打造統一資源庫
建立統一的文檔資源庫,將分布在各個老師手上的文件進行統一管理,方便文檔的上傳、下載、分享與傳承。搭建電子文檔庫,實現檔案的輕松歸檔與管控。資源整合,看起來簡單,完成后,將節省很大一部分時間。
 
2、在線協作讓小組備課更簡單
InfoShare提供的在線協作功能,讓教案的制定、修改更方便。大家可以直接批注意見,并進行內容修改,修改信息會即時通知到小組成員。而日志審計功則讓教案的歷史版本有跡可循,可快速進行操作回溯。

3、InfoShare打破傳統教學模式在時空方面的束縛
對于老師而言,在外學習也可實時更新信息、發布動態,并且可以隨時配合其他老師或小組的工作。SaaS版本則讓資源的分享與獲取更加方便。

4、嚴格的權限體系讓教學資源更安全
教學資源是學校的核心資產,也是學校競爭力所在。InfoShare多達7級的權限體系,可全面保障文檔安全。管理員可對任何文件進行共享權限設置,權限可細分至不同的年級組、年級組中的各個小組、甚至到個人。

5、InfoShare的外鏈共享功能,可幫助教師搭建溝通平臺
小學到中學時期,是學生身心健康發展的重要時期,這一階段,不可避免需要老師與家長及時溝通,外鏈共享會非常實用。老師可以建立學生的個人電子檔案,將成績與日常表現錄入,這樣與家長溝通時,會很方便。也更加有利于學生的全面發展。
時間成本其實是最昂貴的成本,InfoShare的所有功能,最終都是在降低時間成本,進而提高效率,讓教育活動“輕”起來。
 
 

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